Word e Intelligenza Artificiale

Riassunto del corso

Il corso sviluppa in 12 ore le competenze per produrre con Microsoft Word documenti strutturati, coerenti e riutilizzabili, integrando Copilot e gli assistenti di intelligenza artificiale generativa nelle fasi di stesura e revisione. Il percorso affronta stili, sommari, sezioni, modelli aziendali, revisioni condivise e stampa unione, quindi introduce l’intelligenza artificiale come supporto alla redazione di bozze, alla sintesi di documenti e alla riformulazione dei testi. Una sezione è dedicata alla verifica dei contenuti generati e alla tutela delle informazioni riservate. Il modulo conclusivo prevede un project work in cui il partecipante redige un documento effettivamente impiegato nella propria attività lavorativa.

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Destinatari

Il corso è rivolto a impiegati amministrativi, segreterie, addetti all’ufficio commerciale, al personale e alla qualità, coordinatori di strutture turistiche e socio-sanitarie che redigono con Microsoft Word documenti quali lettere, offerte, verbali, procedure e relazioni. È richiesta una conoscenza di base di Word, comprensiva di apertura, salvataggio e formattazione elementare del testo. Per l’utilizzo di Copilot in Word è necessaria una licenza Microsoft 365 abilitata; in alternativa, le esercitazioni sono svolte con assistenti di intelligenza artificiale generativa di libero accesso.

Obiettivi

Al termine del corso il partecipante sarà in grado di: 1) impostare documenti strutturati con stili, struttura di spostamento e sommario automatico; 2) gestire sezioni, intestazioni, piè di pagina, numerazione e interruzioni; 3) creare modelli aziendali (.dotx) con campi e controlli contenuto; 4) utilizzare revisioni, commenti e confronto tra versioni nel lavoro condiviso; 5) produrre comunicazioni personalizzate con la stampa unione; 6) utilizzare Copilot in Word per redigere bozze, riscrivere, riassumere e trasformare testi in tabelle; 7) formulare prompt efficaci e verificare accuratezza, tono e riservatezza dei testi generati; 8) produrre documenti accessibili e conformi all’immagine coordinata aziendale.

Programma

Il corso è articolato in quattro moduli di 3 ore ciascuno, con esercitazioni su documenti riconducibili alla realtà lavorativa dei partecipanti. Modulo 1 – Documenti strutturati (3 ore): stili di paragrafo e carattere, elenchi multilivello, struttura di spostamento, sommario automatico, sezioni, intestazioni e piè di pagina, tabelle e immagini. Modulo 2 – Modelli e lavoro collaborativo (3 ore): modelli .dotx, controlli contenuto e campi, revisioni e commenti, confronto e combinazione di documenti, coautoraggio su OneDrive e SharePoint, stampa unione per lettere ed etichette. Modulo 3 – Intelligenza artificiale in Word (3 ore): funzionalità di Copilot in Word (bozza da prompt o da file di riferimento, riscrittura, riepilogo, trasformazione in tabella, domande sul documento), uso di assistenti come ChatGPT, Microsoft Copilot e Gemini per testi e correzioni, struttura del prompt, verifica dei contenuti e tutela dei dati riservati. Modulo 4 – Project work (3 ore): redazione assistita di un documento aziendale (offerta, procedura o verbale), revisione, controllo di accessibilità ed esportazione in PDF.

Test finale ed esame

La verifica finale dell’apprendimento prevede un test a risposta multipla sui contenuti del corso, superato con almeno il 70% di risposte corrette, e un’esercitazione pratica consistente nella redazione e formattazione di un documento strutturato, valutato dal docente mediante griglia di correzione. Al termine viene somministrato un questionario di gradimento. Al superamento della verifica sono rilasciati l’attestato di frequenza e l’attestazione delle competenze acquisite.

Nome	Fornitore	Durata	Scopo
gcm_consent	Assoforma (1ª parte)	6 mesi	Memorizza le preferenze sui cookie espresse dall’utente
gcm_consent_id	Assoforma (1ª parte)	6 mesi	Identificatore anonimo per la registrazione del consenso
wp-settings	Assoforma (1ª parte)	6 mesi	Impostazioni di sessione e accesso
wp-settings-1	Assoforma (1ª parte)	6 mesi	Impostazioni di sessione e accesso
wp-settings-time-1	Assoforma (1ª parte)	6 mesi	Impostazioni di sessione e accesso