Gestione del Tempo e dello Stress

Riassunto del corso

Il corso affronta le criticità derivanti dalle trasformazioni organizzative e culturali in atto, offrendo strumenti concreti per ottimizzare la gestione del tempo e ridurre lo stress lavorativo. I partecipanti acquisiranno una nuova consapevolezza individuale e organizzativa, imparando a condividere competenze in un sistema orientato al cambiamento. Attraverso metodi e tecniche specifiche, il modulo sviluppa abilità nella pianificazione delle attività, nella gestione delle riunioni e nel miglioramento della comunicazione orale e scritta. L’obiettivo è incrementare la produttività e il benessere, fornendo strategie per affrontare emergenze, priorità e deleghe in modo efficace.

Durata

30

cATEGORIA

Abilità personali

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Destinatari

Obiettivi

Al termine del corso il partecipante sarà in grado di: 1. Identificare le principali fonti di stress e inefficienza temporale nel proprio contesto lavorativo. 2. Applicare metodi di prioritizzazione come la matrice di Eisenhower e la tecnica del time blocking. 3. Delegare compiti in modo efficace, distinguendo tra urgenza e importanza. 4. Pianificare le attività settimanali utilizzando strumenti digitali o cartacei di time management. 5. Condurre riunioni più focalizzate e produttive, con ordini del giorno chiari e follow-up strutturati. 6. Migliorare la comunicazione scritta e orale per ridurre i fraintendimenti e ottimizzare i tempi di scambio informativo. 7. Implementare strategie di bilanciamento tra vita professionale e personale per prevenire il burnout. 8. Valutare periodicamente l’efficacia delle proprie abitudini e adattarle al cambiamento organizzativo.

Programma

Il programma si articola in cinque moduli principali. Il primo modulo esplora le diverse configurazioni del tempo e il loro impatto sul lavoro, aiutando a comprendere come la percezione temporale influenzi l’efficienza. Il secondo modulo tratta il tempo come risorsa limitata, introducendo tecniche per la gestione delle scadenze e l’ottimizzazione delle risorse. Il terzo modulo si concentra sugli strumenti operativi per gestire emergenze, definire priorità (ad esempio con la matrice di Eisenhower) e delegare compiti in modo appropriato. Il quarto modulo riguarda la pianificazione e la programmazione delle attività, fornendo metodi per creare piani di lavoro sostenibili e monitorare i progressi. Il quinto modulo è dedicato alla conduzione delle riunioni di lavoro, con tecniche per ridurre la durata, aumentare la partecipazione e raggiungere obiettivi concreti. Infine, vengono affrontati elementi di comunicazione efficace per supportare la gestione del tempo e dello stress.

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